डाटा सोर्टिंग (Data sorting)- एक्सेल के इस सुविधा का प्रयोग करके आप डाटा को बढ़ते (Ascending order) या घटते क्रम (Descending order) में रख सकते है|

डाटा को सॉर्ट करने के लिए-

1. डाटा को सेलेक्ट करें|
2.  डाटा टैब पर क्लिक करें
3.  सॉर्ट एंड फिल्टर सेक्शन से शार्ट बटन पर क्लिक करें|
4.  शॉर्ट डायलॉग बॉक्स से सॉर्ट बाय, शॉर्ट ऑन, और आर्डर को सिलेक्ट करें|

डेटा फ़िल्टर (Data Filter)- एक्सेल के इस सुविधा का प्रयोग करके आप डेटा को फ़िल्टर कर सकते है|

डेटा को फ़िल्टर करने के लिए-

1. डाटा टैब पर क्लिक करें|
2. रिबन के सॉर्ट & फ़िल्टर सेक्शन से फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें|
3. फील्ड में दिए गये पुल डाउन एरो बटन पर क्लिक करके डाटा को चुनें|