माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एक लोकप्रिय और बहुत ही शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जो डेटा को टेबल में व्यवस्थित करता है और उसका विश्लेषण भी करता है| यह अनेक प्रकार के गणनाएं (जैसे- गणितीय, तार्किक, वित्तीय, व्यवसायिक) करने में पूर्ण रूप से सक्षम है| आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अनेकों चार्ट (chart) (जैसे-कॉलम्स चार्ट, बार चार्ट, 3-D चार्ट) भी आसानी से बना सकते है|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को शुरू करना-

1. स्टार्ट बटन पर क्लिक करें|
2. ऑल प्रोग्राम विकल्प पर क्लिक करें|
3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल को चुनें|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में निम्न अवयव होते है-

1. File Menu
2. Quick access toolbar
3. Title bar
4. Control button
5. Tab
6. Ribbon
7. Cell Address bar
8. Function bar
9. Active cell
10. Spreadsheet
11. Active sheet
12. Zoom Slider
13. Sheet View

1.  File Menu- File Menu के प्रयोग से आप, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से जुड़ें कार्यो को पूरा कर सकते है| ऑफिस बटन को एक्सेस करने के लिए, इसपर आप एक बार क्लिक करें| आपको एक मेनू मिलेगा|
   
   
2. क्विक एक्सेस टूलबार- यह टूलबार वैसे कमांड को दर्शाता है, किसका प्रयोग आप निरंतर करते है| आप चाहें, तो इसमें एक नया कमांड जोड़ सकते है, या यहाँ से कमांड को हटा भी सकते है|
   
   
3. टाइटल बार- टाइटल बार कर्रेंट खुलें डॉक्यूमेंट का नाम प्रदर्शित करता है|
   
   
4. कण्ट्रोल बटन- विंडोज के किसी भी एप्लीकेशन में प्राय: 3 कण्ट्रोल बटन होते है, जिसके प्रयोग से आप एप्लीकेशन को कण्ट्रोल कर सकते है|
   a. मिनीमाइज बटन (Minimize button)- इस बटन के प्रयोग से आप एप्लीकेशन को मिनीमाइज (छोटा करके टास्कबार पर लाना) कर सकते है|
   b. मैक्सीमाइज बटन (Maximize button)- इस बटन के प्रयोग से आप एप्लीकेशन को maximize या रिस्टोर कर सकते है|
   c. क्लोज बटन (Close button)- इस बटन से आप एप्लीकेशन को बंद कर सकते है|
   
   
5. टैब- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सभी कार्यों के लिए कमांड दिए गये है, और इस कमांड को टैब के अनुसार रिबन पर स्टोर होते है| जिसे अपने कार्य के अनुसार सेलेक्ट कर सकते है|
   
   
6. रिबन- रिबन से आप अपने कार्य के अनुरूप कमांड को सेलेक्ट कर सकते है|
   
   
7. सेल एड्रेस बार- इस बार से आपको एक्टिव या सेलेक्ट किये गये सेल की जानकारी मिलती है|
   
   
8. फंक्शन बार- इस बार से आपको सेल में इनपुट किये गये फंक्शन की जानकारी मिलती है|
   
   
9. एक्टिव सेल- अपने जिस सेल को कर्रेंट में सेलेक्ट किया है, वह आपका एक्टिव सेल होता है|
   
   
10. स्प्रेडशीट- स्प्रेडशीट एक्सेल का पेज है, सारें डाटा, फंक्शन यही लिखें जाते है|
    
    
11. एक्टिव शीट- आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डॉक्यूमेंट में एक से अधिक स्प्रेडशीट का निर्माण कर सकते है| आपके एक्सेल डॉक्यूमेंट में कितनी शीटें है और आप अभी किस शीट पर कार्य कर रहें है, उसकी जानकारी आपको यहाँ से मिलती है|
    
    
12. शीट व्यू- इस विकल्प के मदद से आप एक्सल के स्प्रेडशीट को नॉर्मल, पेज लेआउट या पेज ब्रेक प्रीव्यू में देख सकते हैं|
    
    
13. ज़ूम स्लाइडर- ज़ूम स्लाइडर के मदद से आपक स्प्रेडशीट के व्यू को बड़ा और छोटा कर सकते है|

स्प्रेडशीट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कार्य करने का एरिया है| यह रोज और कॉलम्स से घिरा होता है| जहाँ आप डेटा को प्रविष्ट करते है|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रयोग होने वाले स्प्रेडशीट बहुत ही बड़ी होती है| इसमें 1048576 रोज और 16384 कॉलम्स होते है|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रतेक रोज और कॉलम्स का एक अनोखा नाम होता है, और इस रोज और कॉलम्स से बने एरिया को सेल्स कहा जाता है|
जैसे-

1. रोज- 1,2,3,4,5.............1048576
2. कॉलम्स- A,B,C,D,E...............XFD- 16384
3. सेल- A1, B2, D5 इत्यादि|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के स्प्रेडशीट में डाटा को इंटर करना-

1. आप जिस सेल में डाटा लिखना चाहते है, उसपर क्लिक करें|
2. डाटा को टाइप करें|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के स्प्रेडशीट में इंटर किये गये डाटा को सुधारना-

1. जिस सेल के डाटा को आपको सुधारना है, उसपर डबल क्लिक करें या कीबोर्ड से F2 फंक्शन की प्रेस करें|
2. डाटा को सुधारें|

स्प्रेडशीट में कॉलम्स के साइज़ को बड़ा-छोटा करना-
कॉलम्स के नाम के बाद वाले लाइन पर क्लिक करके, माउस के लेफ्ट बटन को प्रेस करके खीचें|

रोज के साइज़ को बड़ा-छोटा करना-
रोज के नाम के निचे वाले लाइन पर क्लिक करके, माउस के लेफ्ट बटन को प्रेस करके खीचें|