Basic Navigation

• Arrow Keys : Move one cell up, down, left, or right
• Ctrl + Arrow Keys : Move to the edge of data region
• Home : Move to the beginning of a row
• Ctrl + Home : Move to the beginning of the worksheet
• Ctrl + End : Move to the last cell with data on the worksheet
• Page Up/Page Down : Move one screen up or down
• Alt + Page Up/Page Down : Move one screen to the left or right

 Cell Formatting

• Ctrl + 1 : Format cells dialog box
• Ctrl + B : Apply or remove bold formatting
• Ctrl + I : Apply or remove italic formatting
• Ctrl + U : Apply or remove underline formatting
• Alt + E + S + V : Paste special (values only)
• Ctrl + Shift + $ : Apply currency format
• Ctrl + Shift + % : Apply percentage format
• Ctrl + Shift + # : Apply date format
• Ctrl + Shift + @ : Apply time format
• Ctrl + Shift + ^ : Apply exponential format
• Ctrl + Shift + & : Apply outline border
• Ctrl + Shift + _ : Remove outline border

 Editing

• Ctrl + C : Copy
• Ctrl + X : Cut
• Ctrl + V : Paste
• Ctrl + Z : Undo
• Ctrl + Y : Redo
• Ctrl + D : Fill down
• Ctrl + R : Fill right
• Ctrl + F : Find
• Ctrl + H : Replace
• F2 : Edit the active cell
• Shift + F2 : Insert or edit a comment
• Ctrl + K : Insert hyperlink
• Ctrl + - : Delete the selected cells
• Ctrl + Shift + "+" : Insert new cells, rows, or columns

 Workbook Management

• Ctrl + N : New workbook
• Ctrl + O : Open workbook
• Ctrl + S : Save workbook
• Ctrl + P : Print
• Ctrl + W : Close workbook
• Ctrl + Tab : Switch between open workbooks
• Ctrl + Shift + Tab : Switch to the previous workbook

 Working with Rows and Columns

• Ctrl + Space : Select entire column
• Shift + Space : Select entire row
• Ctrl + Shift + "+" : Insert a new row/column
• Ctrl + "-" : Delete the selected row/column
• Alt + E + I + R : Insert a row
• Alt + E + I + C : Insert a column
• Alt + H + D + R : Delete row
• Alt + H + D + C : Delete column

 Formula Shortcuts

• Alt + "=" : AutoSum
• Ctrl + ` : Show formulas
• Ctrl + Shift + Enter : Enter an array formula
• F4 : Repeat the last action or toggle relative/absolute cell references in formulas
• Ctrl + A : Open Function Arguments dialog box when a formula is selected
• Shift + F3 : Insert a function

 Data and Selection

• Ctrl + T : Create a table
• Ctrl + Shift + L : Toggle filters on or off
• Ctrl + A : Select entire worksheet
• Ctrl + Shift + * (asterisk) : Select current region around active cell
• Ctrl + Shift + O : Select all cells with comments
• Shift + Arrow Keys : Extend the selection by one cell
• Ctrl + Shift + Arrow Keys : Extend the selection to the last non-blank cell in that direction

 Miscellaneous

• F1 : Open Help
• Alt + F11 : Open Visual Basic for Applications (VBA) editor
• Alt + F8 : Open Macro dialog box
• Ctrl + 9 : Hide selected rows
• Ctrl + Shift + 9 : Unhide hidden rows within selection
• Ctrl + 0 : Hide selected columns
• Ctrl + Shift + 0 : Unhide hidden columns within selection

 Advanced Navigation

• Ctrl + G (or F5) : Go to a specific cell or range
• Ctrl + [ : Jump to the precedent cell of a formula
• Ctrl + ] : Jump to the dependent cell of a formula
• Ctrl + Shift + F6 : Switch to the previous workbook window
• Alt + Down Arrow : Display the AutoComplete list for cell data
• Ctrl + Shift + Space : Select the entire worksheet

 Advanced Editing

• Ctrl + Alt + V : Open the Paste Special dialog box
• Ctrl + E : Flash Fill (automatically fills in values based on patterns)
• Alt + Enter : Start a new line within a cell
• Ctrl + Shift + F : Open the Format Cells dialog box with the Font tab selected
• Ctrl + Shift + P : Open the Format Cells dialog box with the Font tab selected

 Workbook and Worksheet Management

• Shift + F11 : Insert a new worksheet
• Ctrl + Page Up/Page Down : Move to the previous/next worksheet
• Alt + O + H + R : Rename the current worksheet
• Alt + H + O + I : AutoFit column width
• Alt + H + O + A : AutoFit row height
• Ctrl + Shift + F3 : Create names from the selection (e.g., top row, left column)
• Ctrl + Shift + U : Expand or collapse the formula bar
• Ctrl + Shift + O : Select cells with comments

 Advanced Data Handling

• Ctrl + Shift + : (colon) : Insert the current time
• Ctrl + ; (semicolon) : Insert the current date
• Ctrl + Shift + " (quote) : Copy the value from the cell above to the active cell
• Ctrl + Shift + # : Apply date format with day, month, and year
• Ctrl + Alt + L : Reapply the filter and sort on the current range
• Alt + A + E : Text to Columns wizard
• Alt + A + Q : Open the Data Consolidation dialog
• Alt + A + G : Group selected rows or columns
• Alt + A + U + U : Ungroup selected rows or columns

 Pivot Table Shortcuts

• Alt + N + V : Create a new PivotTable
• Alt + J + T + F : Open the Field List for the PivotTable
• Alt + J + T + S : Show or hide the PivotTable Field Headers
• Alt + J + T + R : Refresh the PivotTable
• Alt + J + T + W : Move the PivotTable to a new worksheet

 Working with Macros

• Alt + F8 : Open the Macro dialog box to run, create, or delete macros
• Alt + F11 : Open the Visual Basic for Applications (VBA) editor
• Ctrl + Shift + F8 : Extend a selection or block (using arrow keys)

 Working with Charts

• F11 : Create a chart on a new sheet using the current range
• Alt + F1 : Create an embedded chart using the current range
• Ctrl + Shift + F3 : Create chart titles using cell data
• Ctrl + 1 : Format chart elements (when a chart element is selected)
• Alt + J + C + A : Add or remove chart elements
• Alt + J + C + E : Change the chart type
• Ctrl + Shift + Arrow Key : Select data range for chart
• Ctrl + Shift + 5 : Apply percentage format to the selected data series

 Miscellaneous Functions

• Ctrl + F3 : Open the Name Manager
• Ctrl + Alt + F9 : Calculate all worksheets in all open workbooks
• Ctrl + Alt + Shift + F9 : Recheck dependent formulas and then calculate all cells in all open workbooks
• Ctrl + Shift + U : Expand or collapse the formula bar
• Ctrl + F10 : Maximize or restore the selected workbook window
• Alt + F8 : Display the Macro dialog box
• Alt + F11 : Open the Microsoft Visual Basic for Applications Editor
• Alt + Q : Close the Microsoft Visual Basic for Applications Editor

 Special Selection Shortcuts

• Ctrl + Shift + Space : Select the entire worksheet
• Shift + F8 : Add to selection (use arrow keys to select additional cells without losing the current selection)
• Ctrl + / : Select the array containing the active cell
• Ctrl + Shift + + (Plus) : Insert a new cell, row, or column
• Ctrl + Shift + - (Minus) : Delete a cell, row, or column
• Ctrl + Shift + | (Pipe) : Select cells in the current column that don't match the value in the active cell

 Formula and Calculation Shortcuts

• Ctrl + Alt + Shift + F9 : Force a complete recalculation of all formulas in all open workbooks
• Ctrl + Shift + ` (Grave Accent) : Toggle between displaying cell values and formulas
• Ctrl + Alt + F9 : Calculate all worksheets in all open workbooks
• F9 : Calculate the active worksheet
• Ctrl + ` : Show all formulas
• Ctrl + Alt + Shift + ` : Toggle data table formulas on or off

 Advanced Data Operations

• Alt + A + M : Remove duplicates in the selected data
• Alt + A + F + T : Open the Filter dropdown menu for the selected cell
• Alt + E + A + A : Clear all contents, formats, comments, and hyperlinks in the selected range
• Ctrl + Shift + L : Apply or remove filters
• Ctrl + Shift + K : Apply a custom filter
• Alt + A + H : Sort data in ascending order
• Alt + A + H + D : Sort data in descending order

 Text and Comments Handling

• Alt + R + C : Insert a new comment or note in the selected cell
• Shift + F2 : Edit the comment or note in the selected cell
• Ctrl + Shift + R : Reply to a comment in the thread
• Alt + R + N : Show or hide the notes pane

 Window Management

• Ctrl + F10 : Maximize or restore the selected workbook window
• Ctrl + F7 : Move the workbook window (after pressing this shortcut, use arrow keys to move the window and press Enter to finalize)
• Alt + F5 : Restore the window size for the workbook window
• Ctrl + W : Close the active workbook window
• Alt + Space : Open the control menu for the active workbook window (useful for quickly minimizing, maximizing, or closing the window)

 Ribbon and Menu Navigation

• Alt : Activate the ribbon (and see KeyTips for quick access to commands)
• Alt + H : Access the Home tab on the ribbon
• Alt + N : Access the Insert tab on the ribbon
• Alt + P : Access the Page Layout tab on the ribbon
• Alt + M : Access the Formulas tab on the ribbon
• Alt + A : Access the Data tab on the ribbon
• Alt + R : Access the Review tab on the ribbon
• Alt + W : Access the View tab on the ribbon
• Ctrl + F1 : Show or hide the ribbon

 Customization and Miscellaneous

• Alt + F : Open the File tab to access options such as save, open, print, etc.
• Alt + F4 : Close Excel
• Alt + T + O : Open Excel Options for customization
• Alt + T + M : Open the Macro dialog box for managing macros
• Alt + F8 : Run, create, or edit macros
• Alt + Shift + F10 : Display the menu or message for an error-checking button
• Ctrl + Shift + T : Reopen the last closed workbook